ベリーベスト法律事務所では、お客様の大切なお金（預り金）を、担当弁護士一人の判断に依存せず、事務所全体で管理する体制を整えています。
弁護士には、法律相談や訴訟対応だけでなく、和解金・賠償金・売却代金など、お客様のお金を一時的にお預かりする場面があります。お金をお預かりすることは、法律問題を解決することとは別の意味で大きな責任を伴うものです。
そのため、当事務所では、こうした預り金を事務所の資金と区別して管理するとともに、複数の担当者による確認や記録を実施しています。
法令・規程に基づく分別管理
弁護士職務基本規程は、弁護士が事件に関して預かった金銭を、自己の金銭と区別し、預り金であることを明確にする方法で保管し、その状況を記録することを定めています（同規程38条）。また、日本弁護士連合会の「預り金等の取扱いに関する規程」は、預り金を管理する専用の口座（預り金口座）の開設や、入出金の年月日・金額、入金の目的・出金の使途の記録などを定めています。
お金の流れに複数の目が入る管理体制
弁護士職務基本規程は、弁護士が事件に関して預かった金銭を、自己の金銭と区別し、預り金であることを明確にする方法で保管し、その状況を記録することを定めています（同規程38条）。また、日本弁護士連合会の「預り金等の取扱いに関する規程」は、預り金を管理する専用の口座（預り金口座）の開設や、入出金の年月日・金額、入金の目的・出金の使途の記録などを定めています。
預り金管理（分別管理）の流れ
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1入出金の確認（毎営業日）
- 口座の入出金額を確認
- 案件を特定
- 不明な入金は問い合わせ
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2分別管理「預り金」として事務所資金とは別の預り金口座で管理
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3取引・残高記録入出金、用途、残高を案件ごとに記録・管理
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4精算内容の確認
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5送金前の確認・承認送金までに3名以上のパラリーガル・経理担当者が関与
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6送金・返戻
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7精算完了
業務上の過誤に備えた保険
お金の管理においては、日常的な管理体制によってミスや事故を防止することが基本です。
それに加えて、当事務所では、万一の業務上の過誤によってお客様に損害が発生した場合に備え、弁護士賠償責任保険に加入しています。
日常の管理体制と保険によるリスクへの備えを組み合わせることで、誠実な管理体制の維持に努めています。
※保険の補償内容には、対象となる事故、保険金額、免責事項その他の条件があります。
お金だけでなく、情報の安全性も重視しています
お客様からご相談いただく案件では、ご家族・事業・相続・財産の状況など、極めて機密性の高い情報を取り扱います。弁護士は、職務上知り得た秘密を保持する義務を負っています（弁護士法23条）。
当事務所では、情報システム部を置き、事務所内のデータの管理と監督を行っています。また、日本弁護士連合会の「弁護士情報セキュリティ規程」に基づき、取り扱う情報の安全を確保するための基本的な取扱方法を定めています。
大切なお金を託すなら、「誰に頼むか」だけでなく「どのように管理されるか」まで
弁護士を選ぶときは、弁護士個人の専門性や経験だけでなく、事務所としてどのような管理体制を構築しているかも重要な判断材料になります。
特に、和解金・賠償金・売却代金などの受け取りを弁護士に任せる場合には、
- お預かりしたお金がどのように分別管理されるのか
- 誰が入出金を管理するのか
- 一人の担当者に権限が集中していないか
- 入出金がどのように記録・確認されるのか
- 情報セキュリティはどのように確保されているのか
といった点まで確認することをおすすめします。
当事務所では、こうした「一人の担当者に頼らない管理体制」を整備し、大切なお金と情報をお預かりする責任に向き合っています。
